こんにちは!金沢市で産後骨盤矯正を一番最初に本格導入したほしみぐさ院長です。
実は最近、御予約のメールに返信したところ、2件連続で届かないというトラブルがありました。
1件の方からは、メール届いていますか?という電話が直接かかってきたので問題なかったのですが、もう1件の方は、こちらの返信メールが届かなかったので、予約が出来ていないものだと思い来院されませんでした。
私はgmailアカウントを何件が使い分けているので、ほしみぐさのgmailから別のgmailに返信したところ、そのメールは迷惑フォルダに入っていました。
色々と調べたところ、メールに料金が入っているとグーグルの仕様変更によってスパムメールとされて自動的に迷惑フォルダにはいるという事がわかりました。
今まで何千件もメールで返信しており、今回から急にそのような事になったので、意味がわからず戸惑いましたが、対策をすることで大丈夫になりました。
メールを送るページにも、ちゃんと断ってありますが、必ず返信しますので、こちらから返信がない時は、電話で連絡をして下さいと記載してありますので、宜しくお願いいたします。
またまとめた事も少し記載しますので、ご参考になさって下さい。
🚫 迷惑メール判定されやすいメールの特徴
【1】金額・お金関連の言葉
「○○円」「無料」「大特価」「割引」「返金保証」「今だけ○○円」
例:「30分3500円」や「キャンペーン価格500円」
👉 特に金額が単独で目立つ文脈だとスパム認定されやすいです。
【2】売り込み・煽り言葉
「今すぐクリック!」「限定」「特別」「急いでください」「あなたは当選しました」
例:「今すぐ予約を!」「残りわずか!」など
👉 本気で売り込みたいときこそ要注意。
【3】リンクやURLの使いすぎ
URLをメール本文に複数入れると、「広告メール」と判定されやすい。
例:1通に2〜3個以上リンクがある
👉 ホームページのURLだけに絞るのが無難。
【4】画像だけのメール/装飾が多いメール
HTMLメールで、文字が少なく画像だらけ
絵文字の多用、フォントサイズ・色の不自然な強調など
👉 見栄え重視のデザインメールは逆に届きづらくなることも。
【5】件名に「!」「☆」「記号」が多い
例:「ご予約ありがとうございます!!✨✨」
👉 記号は極力使わず、シンプルな件名に。
✅ 迷惑メールを避けるためのコツ
金額を書く必要がある→「詳細はWebでご確認ください」などに言い換える
メール本文が短すぎる→2〜3文以上の自然な挨拶+説明を含める
URLを貼りたい→1つのリンクにとどめる(ホームページのみなど)
件名→「ご予約内容のご確認|ほしみぐさ」などシンプルに
北陸電力のほくりんくからメールが来るのですが、これが迷惑メール指定していないのに、勝手に迷惑フォルダに入っているので、そうすると見る事もないのでgmailは非常に使い勝手が悪いと思わざるを得ません。
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